Warum ist die Startgebühr bei privatwirtschaftlich organisierten Veranstaltungen höher als bei Veranstaltungen die von Vereinen organisiert werden?

Immer mal wieder kommt die Frage auf, warum der Startpreis bei einer privatwirtschaftlich organisierten Veranstaltung höher ausfällt, als bei einem Vereinsevent oder einer privat organisierten Ausfahrt. Steckt sich da jemand die Taschen voll mit Geldbündeln oder gibt es dafür vielleicht eine andere plausible Erklärung?

Beispiel: Haldengravel

Neben dem offensichtlichen Leistungsumfang, den Teilnehmer:innen mit einem Startplatz erwerben, wie zum Beispiel Finishershirt, Startnummern, Verpflegung auf der Strecke und Erstellung des Streckenverlaufs gibt es auch Leistungen, die auf den ersten Blick nicht direkt zu erkennen sind. Der Saarkohlenwald ist in weiten Teilen Naturschutzgebiet und gehört zum Natura 2000 – Schutzgebiet der EU. Anders als jemand, der privat in diesem Revier mit seinem Rad unterwegs ist, gelten für organisierte Ausfahrten und Veranstaltungen besondere Regelungen: Ohne die Genehmigung der Naturschutzbehörden darf im Rahmen einer Veranstaltung niemand in den Wald.

Die Absprachen zur Streckenführung im Bereich dieser Schutzgebiete erfordern einen hohen Abstimmungsaufwand zwischen den Landesbehörden, den Kommunen, den Naturschutzorganisationen, dem Forst und den Waldbesitzern. Da wir als Radsportler und Outdoorfans selbst ein großes Interesse am Erhalt der Schutzgebiete haben ist es uns sehr wichtig, dass wir einen Konsens unter allen Beteiligten erreichen.

Nicht zuletzt durch diese Planung, Durchführung und Nachbereitung der nötigen Gespräche entstehen Kosten. Anders als bei Vereinen, die durch die tatkräftige und ehrenamtliche Unterstützung ihrer engagierten Mitglieder getragen werden, müssen wir als professioneller Anbieter die Personalkosten (z.B. Projektleitung, Assistenz, Marketing, Pressarbeit, Ticketing, usw.) miteinkalkulieren.

Der Haldengravel ist für uns ein Leidenschaftsprojekt, trotzdem ist die Organisation von Veranstaltungen unser Broterwerb und wir halten dies nicht für moralisch verwerflich. Unser Ziel ist es den Tourismus im Saarland voranzutreiben und dem Radsport und der Industriekultur eine Bühne zu geben. Wer uns dabei unterstützen will meldet sich an oder kommt uns einfach am Wochenende vom 13. – 14. Juni 2020 am Erlebnisort Reden besuchen. Der Eintritt für Zuschauer des Haldengravels und Besucher:innen der Messe ist übrigens frei.